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教务处关于做好2015级2019届毕业生有关工作安排的通知

来源: 时间:2019年03月07日 [ ] 浏览次数:1057次 [ 打印 ] [ 关闭 ]

                        教务处关于做好2015级2019届毕业生有关工作安排的通知

 

各二级学院、部门:

为保证2019届毕业生毕业工作的顺利进行,现将学院2019届毕业生有关工作安排通知如下,请各二级学院、部门做好毕业前相关准备工作。

一、毕业班学生成绩录入安排

各科考试成绩(含毕业论文答辩成绩或毕业设计成绩、实习成绩等)请于七周(4月15日)前录入教务管理系统。

二、毕业班学生校级选修课学分兑换、学历证明、乘车证明办理时间安排

(一)校级选修课学分兑换办理时间为:3月6-3月20以学生所在学院为单位收齐相关材料报到马列部办公室进行审批,待马列部审批完后返回学生所在学院,再由学生所在学院统一报教务处审核盖章,相关表格见附件1。请马列部于第四周(3月26日完成学分冲抵成绩录入工作。

(二)学历证明办理时间为:第五周-第六周(41-412日),以学生所在学院为单位报教务处盖章。学历证明只针对应届毕业生需要报考公务员或事业单位等相关考试用,相关表格见附件2。

(三)乘车证明办理时间为:学生填写好个人信息后,交由班主任审核并统一汇总,待领取毕业证书和学位证书时由班主任以班级为单位报教务处盖章,相关表格见附件3。

三、毕业班学生解除留校察看处分期要求

各二级学院毕业生中因旷课或考试作弊受过留校察看处分到期尚未解除的学生,符合《云南师范大学文理学院考试作弊认定及处理办法》第七条的,请到学生所在学院领取“云南师范大学文理学院解除留校察看期审批表”或到教务处网站自行下载。各二级学院在审批或填写“云南师范大学文理学院解除留校察看期审批表”时请注意相关材料的完整性、严肃性。上报材料应包括:

(一)须附违纪学生本人受处分后的认识。

(二)班主任或辅导员应对学生受处分后的思想认识、学习成绩、获奖情况、实际表现写出专项材料,交各二级学院主管领导审核、签字,各学院盖章。

(三)各二级学院主管领导在审阅以上专项材料后,根据考察情况,研究后给出结论性意见,明确是否同意解除留校察看期。

四)以上材料务必在第七周(4月15日)前交回教务处。

四、毕业班学生毕业实习、毕业论文(设计)材料上报工作

(一)毕业论文(设计)材料

请各二级学院根据论文工作开展的实际情况提交毕业论文材料电子版和纸质版,对进入论文答辩结束、档案归档阶段的学院,请提交:论文成绩、论文质量分析报告、工作总结、优秀毕业论文清单、优秀毕业论文推荐表、优秀毕业论文等资料。电子版材料压缩打包发到叶群老师邮箱592817150@qq.com,文件名为“**学院2019届毕业论文归档材料”,纸质版提交至教务处办公室。

(二)毕业班学生毕业实习

请各二级学院做好对毕业生毕业实习档案归档工作,此项档案将作为教务处档案检查重点内容之一。

(三)以上两项内容,请务必于第十一周(5月12日)前完成归档工作。

五、毕业班学生毕业资格审核工作

按照期初教学工作安排,第1至3周为学院初审阶段,请各二级学院于第周(325日)前注意核查课程名称、学时、学分、课程性质等内容与人才培养方案的统一性并完成学生遗留成绩问题的处理工作。请各学院于第六周周一将学院现有成绩初审未通过学生名单报给教务处王雪丽老师。

六、毕业班学生申请学士学位相关材料上报工作

52—5月8日各学士学位评定委员会(各二级学院)按照规定对各自学院2019届毕业生的学士学位申请进行初审、评议,并将表决结果的报告(纸版和电子版)、毕业生成绩单于第十周(5月10日)前上报教务处王雪丽老师处,并在报告后附学士学位授予初审合格名单、学士学位授予初审不合格名单。(上报名单以教务处下发模板为准)

 

附件1院级选修课程学分申请表(2019届)

附件2:学历证明模板(2019届)

附件3:乘车证明(2019届)

 

                                                           云南师范大学文理学院教务处

                                                                   2019年3月5日

 

 

 

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